山口県農業機械商工業協同組合のホームページ

当組合は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

当組合は、個人情報の保護に関する法律（以下「保護法」といいます）をはじめとする関係諸法令、政府の個人情報の保護に関する基本方針及び関係各省庁が告示したガイドライン並びに、このプライバシーポリシーを誠実に遵守し、個人情報の保護に努めることを
誓約いたします。

当組合は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的をできる限り特定いたします。また、あらかじめご本人の同意を得ている場合、又は法令等により許されている場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはございません。

当組合は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。また、当組合事業に従事する者、委託先等に対する必要かつ適切な監督を行います。

当組合は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。
 （１）ご本人の同意がある場合
 （２）法令に基づく場合
 （３）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を
        遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得るこ
        とにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

当組合は、必要に応じて関係法令等の遵守状況を確認し、適切な個人情報の保護を維持するために、その体制の見直しに努めます。